TÖÖPROTSESSIDE HALDUSPROGRAMM
SINU ETTEVÕTTELE
Hallake töövoogu. Koondage töögraafikud. Lihtsustage kommunikatsiooni.
Kõik ettevõttele vajalik ÜHES lahenduses – ONEJOB haldusprogrammis.
ONEJOB testversiooniga saavad huvilised tutvuda alates 15.09.2025.
Meil on hea meel, et soovite oma ettevõtte siseprotsessidesse korda luua! Selleks arendasime välja haldusprogrammi ONEJOB, mis digitaliseerib ja koondab tööprotsessid ning parandab kolleegidevahelist kommunikatsiooni. Ikka selleks, et igapäevane töökorraldus oleks sujuv, kiire, lihtne ning kõik ettevõtte töötajad oleksid ühes inforuumis. ONEJOB sobib ettevõtetele, mis pakuvad graafikujärgseid tellimuspõhiseid teenuseid, näiteks:
TÖÖPROTSESSID ÜHES KOHAS
ONEJOB haldusprogrammis saad hallata kogu tellimustööde protsessi kasutajasõbralikus keskkonnas: võta vastu tellimusi, koosta hinnapakkumisi, jaga ülesandeid, jälgi töö edenemist ja kogu klientide tagasisidet – kõik ühes digitaalses süsteemis.
KOLLEEGIDEGA ÜHISES INFORUUMIS
Unusta pikad suhtlusäppide vestlused, kadunud e-kirjad ja paberil märkmed! ONEJOB haldusprogramm loob ettevõtte töötajatele ühtse inforuumi, kus kogu tööalane suhtlus ja ülesanded on koondatud ühte programmi. Nii väldid keerulist tööprotsesside juhtimist, ajamahukat kommunikatsiooni ning infokadu ja saad keskenduda sellele, mis on päriselt oluline – kvaliteetse teenuse pakkumisele.
ONEJOB HALDUSPROGRAMMI PÕHIFUNKTSIOONID
Siin on lühikene ülevaade ONEJOB haldusprogrammi viiest peamisest funktsioonist. Tutvu nendega vajutades nooltele või nupukestele, animatsiooni all leiad ka ülevaatliku teksti.
PÄRINGUVORM. Kliendil on võimalik valida üks või mitu teenust, sobilik kuupäev- ja aeg töö teostamiseks ning lisada enda kontaktandmed. Vormi täitmise järgselt liigub info ONEJOB halduskeskkonda, kus projektijuht või töödejuhataja saab kliendipäringule vastata ning tingimustes kokkuleppele jõudes ka selle kinnitada.
TÖÖVOOG. Programmi keskne osa on kliendi poolt tehtud tellimused teenuste osutamiseks ehk lühidalt tööd. Neid kuvatakse kahes vormis – kinnitamata tööd, mis vajavad veel detailides kokkuleppimist ning kinnitatud tööd, mis ootavad kokkulepitud kuupäeval teostamist. Klikkides huvipakkuvale tööle nimekirjas avaneb töö sisu ehk detailsem vaade kokkulepitust – osutatav töö täpse nimekirjaga, asukoht, kliendi andmed ning töö teostaja andmed.
SUHTLUS. Pakume tööprotsesside haldamisele lisaks ka tööalase suhtluse koondamist ühtsesse kohta. Haldusprogrammi kasutajatel on võimalus vahetada omavahel sõnumeid, mille tõttu saab näiteks tööd teostades kõik tekkinud takistused ja probleemid koheselt töödejuhatale või projektijuhile edastada.
KALENDRIVAADE. Kalendrivaates saab iga ONEJOB kasutaja märkida enda töögraafiku – sobivad tööpäevad ja -ajad ning puhkepäevad. Nii on projektijuhil või töödejuhatajal hea ülevaade töötajatest, kes on kliendi poolt tellitud teenuse ajal saadaval. Vabale töötajale saab saata tööpakkumise, kes kinnitab või lükkab tagasi selle.
ARHIIV. Siia koonduvad nii tehtud tööd kui ka varasemalt päringu teinud kliendid. Nii on mugav sama teenuse/objektipäringu korral üle kanda eelmisel korral tehtud töö info. Lisaks on olemas andmebaas klientidest, keda saab uute tellimust korral hõlpsasti lisada ning pikema pausi järgselt vajadusel uuesti kontakteeruda.
