ONEJOB HALDUSPROGRAMM – TÖÖKORRALDUSE TULEVIK
ALGAB SIIN
Hallake töövoogu. Koondage tellimused. Lihtsustage suhtlust.
Kõik ettevõttele vajalik ühes digitaalses lahenduses – ONEJOB haldusprogrammis.
Ettevõtte sisemised protsessid määravad selle, kui tõhusalt töö päriselt toimib. ONEJOB on loodud selleks, et viia töökorraldus järgmisele tasemele, digitaliseerides tööprotsessid ning ühendades tellimused, tööinfo ja suhtluse ühte selgesse süsteemi. Tulemuseks on parem ülevaade, kindlam kontroll ja sujuvam igapäevane juhtimine, kus kogu meeskond tegutseb ühes inforuumis ning töökorraldus muutub läbipaistvaks ja professionaalseks. ONEJOB sobib ettevõtetele, mis pakuvad graafikujärgseid tellimuspõhiseid teenuseid, näiteks:
TÖÖPROTSESSID ÜHES KOHAS
ONEJOB on loodud selleks, et digitaliseerida ja koondada ettevõtte tööprotsessid ühte digitaalsesse süsteemi. Tellimused ja tööinfo ei ole enam hajutatud erinevatesse kohtadesse, vaid on selgelt hallatavad ühes keskkonnas. See loob parema ülevaate tööde kulgemisest ning muudab igapäevase töökorralduse sujuvamaks, kiiremaks ja paremini juhitavaks.
Kui soovid näha, kuidas ONEJOB toimib sinu ettevõtte töökorralduses, broneeri lühike tutvustus ja vaatame koos üle, kuidas süsteem sinu vajadustega sobitub.
KOLLEEGIDEGA ÜHISES INFORUUMIS
Selge töökorraldus algab selgest infovahetusest. ONEJOB loob keskkonna, kus kogu tööga seotud info on nähtav neile, kes seda vajavad, õigel ajal ja õiges kontekstis. See vähendab arusaamatusi, kiirendab otsuste tegemist ning annab igale töötajale kindluse oma rollis ja vastutuses. Tulemuseks on paremini toimiv meeskonnatöö ja professionaalsem igapäevane suhtlus.
Kui soovid näha, kuidas ONEJOB toimib sinu ettevõtte töökorralduses, broneeri lühike tutvustus ja vaatame koos üle, kuidas süsteem sinu vajadustega sobitub.
ONEJOB HALDUSPROGRAMMI PÕHIFUNKTSIOONID
PÄRINGUVORM. Kliendil on võimalik valida üks või mitu teenust, sobilik kuupäev- ja aeg töö teostamiseks ning lisada enda kontaktandmed. Vormi täitmise järgselt liigub info ONEJOB halduskeskkonda, kus projektijuht või töödejuhataja saab kliendipäringule vastata ning tingimustes kokkuleppele jõudes ka selle kinnitada.
TÖÖVOOG. Programmi keskne osa on kliendi poolt tehtud tellimused teenuste osutamiseks ehk lühidalt tööd. Neid kuvatakse kahes vormis – kinnitamata tööd, mis vajavad veel detailides kokkuleppimist ning kinnitatud tööd, mis ootavad kokkulepitud kuupäeval teostamist. Klikkides huvipakkuvale tööle nimekirjas avaneb töö sisu ehk detailsem vaade kokkulepitust – osutatav töö täpse nimekirjaga, asukoht, kliendi andmed ning töö teostaja andmed.
SUHTLUS. Pakume tööprotsesside haldamisele lisaks ka tööalase suhtluse koondamist ühtsesse kohta. Haldusprogrammi kasutajatel on võimalus vahetada omavahel sõnumeid, mille tõttu saab näiteks tööd teostades kõik tekkinud takistused ja probleemid koheselt töödejuhatale või projektijuhile edastada.
KALENDRIVAADE. Kalendrivaates saab iga ONEJOB kasutaja märkida enda töögraafiku – sobivad tööpäevad ja -ajad ning puhkepäevad. Nii on projektijuhil või töödejuhatajal hea ülevaade töötajatest, kes on kliendi poolt tellitud teenuse ajal saadaval. Vabale töötajale saab saata tööpakkumise, kes kinnitab või lükkab tagasi selle.
ARHIIV. Siia koonduvad nii tehtud tööd kui ka varasemalt päringu teinud kliendid. Nii on mugav sama teenuse/objektipäringu korral üle kanda eelmisel korral tehtud töö info. Lisaks on olemas andmebaas klientidest, keda saab uute tellimust korral hõlpsasti lisada ning pikema pausi järgselt vajadusel uuesti kontakteeruda.
