ПРОГРАММА УПРАВЛЕНИЯ РАБОЧИМИ ПРОЦЕССАМИ
ДЛЯ ВАШЕЙ КОМПАНИИ
Управляйте рабочим процессом. Объединяйте графики работ. Упрощайте коммуникацию. Всё, что нужно вашей компании, в ОДНОМ решении —
в программе управления ONEJOB.
Мы рады, что вы стремитесь навести порядок во внутренних процессах вашей компании! Именно для этого мы разработали программу управления ONEJOB, которая автоматизирует и объединяет рабочие процессы, а также улучшает коммуникацию между коллегами. Всё это — для того, чтобы повседневная организация работы была гладкой, быстрой, простой, а все сотрудники компании находились в едином информационном пространстве. ONEJOB подходит для компаний, предоставляющих услуги по графику и на заказ, например:
РАБОЧИЕ ПРОЦЕССЫ В ОДНОМ МЕСТЕ
В программе управления ONEJOB вы можете управлять всем процессом заказанных работ в удобной пользовательской среде: принимайте заказы, составляйте коммерческие предложения, распределяйте задачи, отслеживайте ход работы и собирайте обратную связь от клиентов — всё в одной цифровой системе.
ОБЩЕМ ИНФОРМАЦИОННОМ ПРОСТРАНСТВЕ С КОЛЛЕГАМИ
Забудьте о длинных переписках в мессенджерах, потерянных письмах и бумажных заметках!
Программа управления ONEJOB создает единое информационное пространство для сотрудников компании, где вся рабочая коммуникация и задачи собраны в одной программе. Так вы избежите сложного управления рабочими процессами, трудоемкой коммуникации и потери информации, и сможете сосредоточиться на действительно важном — предоставлении качественных услуг.
КЛЮЧЕВЫЕ ФУНКЦИИ ONEJOB
Ниже представлен краткий обзор пяти основных функций программы управления ONEJOB. Ознакомьтесь с ними, нажимая на стрелки или кнопки. Под анимацией вы также найдёте краткий текст.
ФОРМА ЗАЯВКИ. Клиент может выбрать одну или несколько услуг, удобную дату и время выполнения работ, а также добавить свои контактные данные. После заполнения формы информация перемещается в административную среду ONEJOB, где менеджер проекта или бригадир может ответить на заявку клиента и, если условия согласованы, подтвердить её.
РАБОЧИЙ ПРОЦЕСС. Центральную часть программы составляют заказы, размещенные клиентом на оказание услуг, или, сокращенно, работы. Они отображаются в двух видах: неподтвержденные работы, требующие детального согласования, и подтвержденные работы, ожидающие выполнения в согласованную дату. При нажатии на интересующую работу в списке открывается ее содержание или более подробный просмотр соглашения — с точным перечнем работ, местоположением, данными клиента и данными исполнителя.
КОММУНИКАЦИЯ. Помимо управления рабочими процессами, мы также предлагаем консолидацию рабочей коммуникации в одном месте. Пользователи программы управления могут обмениваться сообщениями друг с другом, что позволяет, например, немедленно сообщать бригадиру или менеджеру проекта обо всех препятствиях и проблемах, возникающих в ходе работы.
КАЛЕНДАРЬ. В календаре каждый пользователь ONEJOB может отметить подходящий ему рабочий график — рабочие дни и часы, а также выходные дни. Это даёт проектному менеджеру или руководителю полный обзор сотрудников, доступных в согласованное с клиентом время, которым можно отправить предложение о работе. Получив предложение, сотрудник может подтвердить или отклонить его.
АРХИВ. В архиве собирается информация о выполненных работах и клиентах, ранее делавших запрос. Из этой базы данных можно удобно переносить сведения при создании повторного заказа или добавлять к новому, и при необходимости — возобновлять контакты с клиентами после длительного перерыва.
